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工商檔案查詢分類

2014-12-04 15:51:44 來源:成都律師查檔網 成都工商檔案查詢網 成都律師查檔網 成都工商查檔網 成都查檔網 瀏覽:7210
內容提要: 律師在工商局查企業的檔案分三類:

一、企業基本信息

基本信息是工商局的工作人員通過該企業的登記資料,經過歸納匯總,以word文檔的形式存在電腦里的檔案。該檔案全市聯網,通常是一頁紙的內容,主要包括:企業名稱,注冊號,住所(注冊地),法定代表人,注冊資本,實收資本,公司類型,經營范圍,營

 律師在工商局查企業的檔案分三類:

一、企業基本信息

基本信息是工商局的工作人員通過該企業的登記資料,經過歸納匯總,以word文檔的形式存在電腦里的檔案。該檔案全市聯網,通常是一頁紙的內容,主要包括:企業名稱,注冊號,住所(注冊地),法定代表人,注冊資本,實收資本,公司類型,經營范圍,營業期限,成立日期,狀態,年檢情況,登記機關,股東或出資人情況等。如果有兩頁以上,也是因為股東或出資人過多的緣故。

查這個信息,費用是10元,公民憑身份證也可以查。并且不論企業登記注冊地在上海的哪個區/縣,在上海的任何一個區/縣的工商局都可以查到。

查這個信息的目的一般是為了證明起訴或者仲裁的被告適格,以達到法律規定的起訴所需具備的要件之一:“要有確定的被告”的要求。

二、內檔

內檔是一個企業的原始紙質檔案掃描進電腦,并儲存在電腦里可以方便、高效的查詢、打印的電子文檔。這個檔案只有在企業登記注冊的那個工商局才能查到,因此在到工商局查詢之前,應該先到上海市工商局網站“企業注冊信息查詢”一欄查看這個企業登記于哪個工商局,然后再到那個工商局去查。

這個檔案只有公檢法,律師(憑執業證和介紹信),和該企業授權的人(持該企業營業執照,公章和介紹信)才可以查看和打印。查看即憑工商局工作人員給的密碼打開電腦里該企業的檔案,逐頁查看,這個費用是50元,可以摘抄(免費)但有時間限制,通常是半小時;也可以借工商局的打印機打印,打印的費用是每張0.1 元。因為電腦屏幕有預覽,所見即所得,所以只要挑選有用的打印即可。打印的檔案可以蓋章,作為訴訟的證據使用;也可以不蓋章,蓋章要另外收費,通常一頁紙可以獨立表達一項內容的,這樣每張紙蓋章要2元,如企業變更登記代理人信息;另一種是一項內容由幾頁紙共同組成的,這項內容不管幾頁,一共收取10元,如章程。

內檔一般包括:

(一) 企業成立時的檔案材料。包括:企業名稱預先核準申請書及通知書,公司設立登記申請書及準予設立登記通知書,投資者/認繳出資額和出資比例,投資人無不良信用等的承諾書,章程,驗資報告(主要內容是企業注冊資本的到位情況,各出資人的實際出資,銀行詢證函等),企業的房屋租憑合同及房屋權屬證明。

(二)企業的變更資料。企業在變更名稱,住所,法定代表人,高管,注冊/實收資本,經營范圍,章程,營業期限等內容時,需向工商局提出申請,填寫公司變更登記申請書,經工商局審核備案后發給企業變更登記通知書。這些變更信息在企業內檔里都有所反映。

三、年檢

這個檔案的制作方式、查檔人員的身份要求和內檔是一樣的,只是律師還要有法院的調查令才可以查(這是2012年3月起新的規定)。

年檢里的主要內容:

(一) 企業基本情況(行政管理方面的)。主要包括企業違法及相關情況申報(約20項逐項列出,以打勾的方式),企業相關信息(包括稅務登記機關,稅務登記號,開戶銀行(基本戶)及賬號,組織機構代碼等),年度生產經營情況簡表(包括資產額,負債額,銷售/營業收入,利潤等),對外投資情況(包括投資企業名稱,注冊號,出資額,持股比例等)。

(二)審計報告及說明。主要包括資產負債表,利潤表,現金流量表,股東權益變動表等,如果有子公司或母公司的話則還要有以上四個報表的合并報表。對以上財務報表的說明,包括公司基本情況(財務會計方面的),報表編制方法和依據,對主要會計科目的說明(釋義及范圍等),對重大債權、擔保及可能成為壞賬的債權的特別說明,關聯方及關聯交易,其他潛在風險的說明等。

以上年檢內容是根據一家較大的企業作為樣本來進行說明的,如果企業規模較小,那么內容也相應的減少,實際以工商局登記的材料為準。

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