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《企業書式檔案查詢管理規定(試行)》

2014-12-15 14:05:29 來源:成都律師查檔網 成都工商檔案查詢網 成都律師查檔網 成都工商查檔網 成都查檔網 瀏覽:9055
  第一條 為充分發揮企業檔案為社會服務的作用,履行政府信息公開職責,保護第三方合法權益,加強工商企業檔案管理,根據《檔案法》、《政府信息公開條例》、《企業登記檔案資料查詢辦法》等相關法律法規,制定本規定。

  第二條 工商機關在履行企業登記和監管職責過程中形成的企業書式檔案資料屬于本制度規定的查詢利用范圍。個體工商戶檔案可參照執行。

  第三條 企業書式檔案查詢,是指在工商機關檔案管理部門指定位置查閱利用檔案的行為。

  原則上檔案不得借出檔案管理部門。因特殊情況確需將檔案借出檔案管理部門的,須由借用部門分管局領導和檔案管理部門分管局領導共同簽字批準。各區(市)縣局、直屬分局檔案管理部門借出檔案,還須經市局企業檔案管理部門書面同意后方可進行。檔案借出期限不超過2個日歷日,需續借的,應按本款規定重新辦理相關手續。

  第四條 公民、法人或者其他組織可以向檔案管理部門申請查詢企業書式檔案。所查詢的檔案須與自身生產、生活、工作等有直接關聯,并出具相關證明。檔案管理部門對檔案查詢申請按以下方式進行審查和處理:

 。ㄒ唬└骷壒矙C關、檢察機關、審判機關、國家安全機關、紀檢監察機關,派遣至少2名工作人員共同前往,并持有關公函和有效工作證件,予以辦理檔案查詢。

 。ǘ┞蓭熓聞账碓V訟活動,查詢律師出示法院(或仲裁機構)立案證明、律師事務所(或法律援助機構)介紹信、律師執業證,予以辦理檔案查詢。

 。ㄈ┕、法人或者其他組織持有效身份證明申請檔案查詢。經檔案管理部門審查,認為檔案內容可能涉及商業秘密或者個人隱私,向查詢人公開后可能損害第三方合法權益的,查詢人應當預繳征求第三方意見成本費,由檔案管理部門以書面形式征求第三方意見,第三方同意的,予以辦理檔案查詢。

  商業秘密包括企業經營情況、財務狀況、開戶銀行、銀行賬號以及公開后可能損害第三方合法權益的其它檔案內容。

  個人隱私包括自然人身份證明、自然人電話號碼以及公開后可能損害第三方合法權益的其它檔案內容。

  第五條 查詢人非法利用檔案或以非正當目的利用檔案的,檔案管理部門有權拒絕為其提供查詢服務。

  第六條 記者以采訪、調查為目的申請查詢企業書式檔案的,需持新聞出版署簽發的記者證和所在媒體介紹信(介紹信應寫明查詢企業的名稱及查詢事由),經市工商局宣教處審核同意后方可進行。

  第七條 對本機關所轄企業書式檔案進行司法鑒定,應由專業司法鑒定機構委派司法鑒定人,出示司法鑒定委托書、單位介紹信和個人有效身份證件,在檔案管理部門指定位置開展鑒定工作。因特殊情況確需將檔案送至專業鑒定場所進行鑒定的,需有至少2名本機關檔案管理部門工作人員隨同。

  第八條 涉及機密事項的檔案資料,須經工商行政管理機關批準后方可查閱。工商行政管理機關內部審批文書,在辦理涉及工商行政管理機關的案件時方可查閱。

  查詢涉密檔案的人員應嚴格遵守保密規定,不得泄露檔案內容,否則將按相關法律法規追究當事人責任。

  第九條 查詢檔案的人員,有維護檔案資料安全的義務和責任,嚴禁拆卷、折疊、剪裁、涂改、增刪、抽頁、丟失及轉借他人等,保持案卷清潔,不得涂改、圈注等。若發現上述情況,將按《檔案法》相關規定予以處理。

  第十條 摘錄、復制檔案,須經本機關檔案管理部門工作人員允許。摘錄、復制涉及機密事項檔案資料的,應經檔案管理部門分管局領導批準。

  第十一條 檔案管理部門工作人員玩忽職守,違反本規定,造成檔案損失,或者違規泄漏國家秘密、商業秘密、個人隱私情節嚴重的,依法給予行政處分。

第十二條 本規定自201071日起生效。

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